Anforderungsprofil

none none none none none none 2022-07-05 none Als Familienbetrieb haben wir uns auf die Vermietung von Proberäumen in unseren Luftschutzbunkern spezialisiert und suchen Verstärkung im Bereich der Büroorganisation. Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung. Im Jahre 1985 erwarben wir den ersten Bunker in der Eiffestraße 634. Schnell erhielten wir viele Anfragen von Musikern, ob wir ihnen einen Proberaum im Bunker vermieten könnten. Eine neue Idee wurde geboren; der Bunker wurde für Probe- und Hobbyräume umgebaut. Mittlerweile befinden sich in unserem Familienbetrieb sechs Bunker in HH-Wandsbek und HH-Hamm. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Hamburg Wandsbek einen Sachbearbeiter (m/w/d) Assistent Schwerpunkt Bürotätigkeitenin Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich:
Betreuung von unserer Interessentenwarteliste Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage) Kalender- und Terminverwaltung (Abstimmung mit Mietern und Mitarbeitern, Vorbereitung und Koordination von Terminen) Unterlagen für den Steuerberater bereitstellen Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement)
Ihre Qualifikation: Sie verfügen über
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Qualifikation) fundierte Büro-Management Kenntnisse Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office- und Apple-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln Planungs- und Organisationstalent Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Profil:
Mit Ihrer Kompetenz, Souveränität, Professionalität sowie Vertrauenswürdigkeit unterstützen Sie unseren Familienbetrieb und arbeiten uns zu. Freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden, Mietern und Kollegen ist Ihnen selbstverständlich. Sie verstehen sich als Dienstleister/in und können sich schnell in unterschiedliche Aufgabenstellungen einarbeiten und finden schnelle, kompetente Lösungen.
Wir bieten Ihnen:
Eine leistungsgerechte Vergütung zwei Nachmittage die Woche (Mo+Mi) Rest nach Vereinbarung. 20 Stunden die Woche 5 Tage Woche Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich HVV-Ticket
ein humorvolles, kollegiales und eingespieltes Team, das
sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut gern immer wieder mit Ihnen Kaffee, Kuchen und anderes zu vielen sich bietenden Anlässen teilt allzeit kostenlos warme und kalte Getränke stellt zu Weihnachtsfeiern einlädt außergewöhnliche Leistungen oder auch Betriebstreue mit Gratifikationen honoriert immer ein offenes Ohr für alle Mitarbeiter hat
Tätigkeitsort: Hamburg Wandsbek Zeitpunkt, Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bis spätestens 15. August 2022 Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d) das zu uns passt? Dann schreiben Sie direkt Ihre Bewerbung an mich:Katrin LohmannMusikbunker Hamburg01759318690katrin.lohmann@musikbunker-hamburg.de www.musikbunker-hamburg.de Bewerben Sie sich jetzt