Anforderungsprofil

none none none none none none 2022-08-10 none Als kompetente Interessensvertretung des gesamten Handwerks im Regierungsbezirk Düsseldorf sind wir als Handwerks­kammer auf der Suche nach engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und bieten unseren rund 250 Beschäftigten einen modernen Arbeitsplatz mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
Für unsere HWK Akademie suchen wir zum 01.10.2022 eine/n Lehrgangssachbearbeiterin bzw. Lehrgangssachbearbeiter (w/m/d) Abt. IV-4 im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (20 Std/Woche)
Spannende Aufgaben!
Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Vorbereitungslehrgängen auf die Meisterprüfung und Lehrgängen der fachlichen Weiterbildung. Im Rahmen dessen erstellen Sie individuelle, lehrgangsbezogene Stundenpläne unter wirtschaftlichen Betrachtungen für das jeweilige Gewerk. Ihnen obliegt die Auswahl haupt- und nebenamtlicher Dozierender aus einem vorhandenen Pool nach deren Quali­fikation und zeitlicher Verfügbarkeit. Die unterschriftsreife Vorbereitung von Honorarverträgen mit nebenamtlichen Dozierenden zählt ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie kümmern sich um die Reservierung bzw. Anmietung von Unterrichtsräumen und Werkstätten vor Ort und in dezen­tralen Schulungsstätten sowie um die Kontrolle der Mietverträge, Rechnungen sowie Vorbereitung der Mietauszahlung. Prüfungstermine stimmen Sie mit der Prüfungsabteilung ab. Sie sind zuständig für die Einladungen von Teilnehmenden sowie für die Erstellung und den Versand von lehrgangs­bezogenen Unterlagen. Als Repräsentant bzw. Repräsentantin der Akademie begrüßen Sie die Teilnehmenden und informieren über die orga­nisatorische Durchführung der Bildungsmaßnahme. Während des Lehrgangs sind Sie Ansprechperson für unsere Teilnehmenden.
Wichtig für uns!
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Kaufmännische Kenntnisse (Kontierung, Lehrgangskalkulation, Zuarbeit für Haushaltsplanung) sowie sichere Rechtskenntnisse im Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG), Datenschutzgesetz und AWbG bringen Sie mit. Sie haben gute rhetorische Kenntnisse und gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen und idealerweise in ODAV. Sie verfügen über Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie über Organisationstalent. Sie sind bereit, gelegentlich am Abend (bis ca. 18 Uhr) zu arbeiten. Sie besitzen den Führerschein Klasse B.

Interessant für Sie?
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder bis zur EG 9a je nach Voraussetzung mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub im Jahr und vieles mehr) Eine interessante Position in unserer Akademie Eine sorgfältige Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeiten Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kostenlose Parkplätze, Ladeinfrastruktur und ein vergünstigtes Firmenticket


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.08.2022 bevorzugt direkt unter Jetzt bewerben! oder bewerbung@hwk-duesseldorf.de Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Handwerkskammer Düsseldorf Postfach 10 27 55 40018 Düsseldorf bewerbung@hwk-duesseldorf.dewww.hwk-duesseldorf.de/karriere Bewerberinformation zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess - Handwerkskammer Düsseldorf (hwk-duesseldorf.de)