Anforderungsprofil

none none none none none none 2022-07-06 none commsult AG Financial Assistant/ kaufmännische Assistenz (m/w/d) Deine Aufgaben
Auftragseingangsbearbeitung und Faktura: Erfassung Auftragseingang, Versand Auf­tragsbestätigung, Erstellung Rechnung, Mahnwesen und Überwachung des Zah­lungseingangs unter Verwendung der Online-Warenwirtschaft „Lexoffice“ abrechnungsrelevante Abstimmung mit COO und Projektleitern – systemgestützt mit Tools wie Jira (Ticketsystem), Confluence (Dokumentation) und Trello (Selbstorganisation) Erstellung von Reports nach bestehenden Vorgaben Vertragsmanagement sowie Pflege der Kunden-Datenbank Urlaubsvertretung der Office Managerin
Dein Profil
Berufserfahrung in der Verwaltung präzise und zuverlässige Arbeitsweise eigenständiges Arbeiten sicherer Umgang mit Office-Anwendungen idealerweise Erfahrungen mit Warenwirt­schafts-Systemen wie z.B. Lexoffice, sage oder BusinessOne Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für unser Back-Office suchen wir eine Assistenz zur Unterstüt­zung bei kaufmännischen Aufgaben, administrativen Tätigkeiten und der allgemeinen Büroorganisation. Du bist auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber und einem vielfältigen Aufgabengebiet? Dann könnte eine Teilzeit- (mind. 32h) oder Vollzeit-Stelle als Financial Assistant das Rich­tige für dich sein. commsult macht Unternehmen effizienter. Wir haben uns darauf spezialisiert, Abläufe in Logistik, Service und Außendienst mit mo­bilen Anwendungen abzubilden. Mit Hilfe unseres Produkts „Ontego“ realisieren wir anspruchsvolle, abwechslungsreiche und individuelle Kundenlösungen in allen Branchen. Bei uns bist du Ansprechpartner/-in im Bereich Finanzen und mit Kunden und Kollegen im Austausch. Du übernimmst den Aufga­benbereich von A wie Auftragseingang bis Z wie Zahlungsverkehr. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in bester Innenstadt­lage, Vertrauensarbeitszeit, kostenfreie Getränke und einen Parkplatz. Wenn du dich in einem dynamischen, familiären Team wohl fühlst und der Arbeit mit Spaß begegnest, dann passt du auch gut zu uns und unserem offenen Miteinander. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an work@commsult.de Arbeiten bei work.commsult.de