Anforderungsprofil

none none none none none none 2022-08-15 none Sie möchten mit Ihrer beruflichen Tätigkeit einen wirkungsvollen Beitrag zu gesellschafts- und so­zial­po­li­ti­schen Entwicklungen in Deutschland leisten? Herzlich willkommen! Wir, das Institut für Sozialarbeit und Sozialpädagogik e.V., sind eine der führenden Einrichtungen zur Praxis­be­ratung und -forschung in Deutschland (www.iss-ffm.de). Mit Hilfe unserer breiten Vernetzung in den Ak­teurs­landschaften und des interdisziplinären Fachwissens unserer Teams geben wir gesellschaftspolitische Im­pulse, stoßen fachliche Debatten an und haben den Anspruch, Gesellschaft mitzugestalten. Wir begleiten, eva­luieren und beraten u.a. Programme auf Bundes- und Landesebene und machen es uns zur Aufgabe, im Aus­tausch mit Praxis und Wissenschaft gesamtgesellschaftlich relevante Entwicklungen frühzeitig zu er­ken­nen, zu ver­ste­hen und unsere Einsichten Akteur*innen in Schlüsselpositionen als Entscheidungsgrundlage an die Hand zu geben. An der Schnittstelle von Fachpraxis und Wissenschaft bieten wir Fort- und Weiterbildungen für Fach- und Füh­­rungskräfte aus den Handlungsfeldern der Sozialen Arbeit an; gleichzeitig legen wir einen Fokus auf die in­ter­­ne Qualifizierung und Entwicklung unserer Kolleg*innen. Für den Bereich Personal und Orga­ni­sa­tions­ent­­wick­lung suchen wir ab sofort mit einem Stellenumfang von 50–80% einer Vollzeitstelle als El­tern­zeit­ver­tre­tung eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagementam Standort Frankfurt a.M. Bei uns erwartet Sie ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten in einem kleinen, profilierten Team. Die Ver­gü­­tung ist je nach Qualifikation- angelehnt an TVÖD Bund E 6 inkl. entsprechender Sozialleistungen. Die Stel­le ist zunächst befristet bis zum 31.12.23. Dienstort ist Frankfurt am Main; flexible Arbeitszeitgestaltung und Mög­li­chkeiten zu mobilem Arbeiten sind für uns genauso selbstverständlich wie die Förderung Ihrer be­ruf­li­chen und persönlichen Weiterentwicklung. Ihre Aufgaben:
Koordination von Ausschreibungen und Bewerbung von Fort- und Weiterbildungen, Koordination der und Zusammenarbeit mit internen und externen Fortbildner*innen, Organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Fortbildungen und Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit internen und externen Auftraggebenden, Recherche und Buchung von Veranstaltungsräumen, Zusammenstellung von Materialien, Management der Teilnehmenden, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie tageweise Besetzung von Zentrale und Empfang
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine entsprechende Fachausbildung (wie z.B.: Veranstaltungskauffrau, Fachwirt, Be­triebs­wirt, Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder einem anderen für die Aufgaben ein­schlä­­g­igen Bereich) und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle; Sie haben gute Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement; Ihre Stärke ist eigeninitiatives und vorausschauendes Arbeiten; anstehende, vielfältige Prozesse halten Sie gut im Blick; Sie verstehen sich als kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gern im und für ein Team arbeitet; Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen gehören genauso wiesehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift für Sie selbstverständlich dazu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (ohne Foto) unter dem Stich­wort „Assistenz Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement Frankfurt“ bis zum 04.09.2022 in elek­­­tronischer Form in einem Dokument zusammengefasst an bewerbungen@iss-ffm.de senden. Für Fra­gen vorab steht Ihnen Wolfgang Kleemann unter Wolfgang.Kleemann@iss-ffm.de gerne zur Verfügung. JETZT BEWERBEN! Unsere Datenschutzerklärung mit Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie unter:https://www.iss-ffm.de/institut/karriere/index.html
Institut für Sozialarbeit und Sozial­pädagogik e.V. Herrn Wolfgang Kleemann Postfach 500 151 60391 Frankfurt am Main