Anforderungsprofil

none none none none none none 2022-07-05 none Assistenz der Geschäftsführung 60-75% (d/m/w) in Ulm Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten national und international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und Medizintechnikhersteller. Unsere Leistungen reichen von der Strategieberatung über Prozessgestaltung, Raumplanung, Abrechnungs­optimierungen bis hin zur Begleitung von gesundheitsökonomischen Studien. Wir suchen ab Herbst 2022 eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung in Teilzeit Das sind Sie
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä.) und bringen bereits Berufserfahrung mit. Auch mit Studium sind Sie sehr willkommen! Es fällt Ihnen leicht, die Fäden in der Hand zu halten und es macht Ihnen Spaß viele Bälle gleichzeitig und selbstständig zu jonglieren. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und Ihrer wertschätzenden Kommunikation − intern wie extern und über alle Hierarchieebenen hinweg! Sie sind IT-affin und haben sehr gute Kenntnisse in MS Teams und Outlook. Sie haben einen hohen Anspruch an Qualität und haben Freude daran Verbesserungspotentiale zu erkennen und eigenständig umzusetzen. Sie sind durchsetzungsstark, arbeiten gewissenhaft und flexibel. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sichere Englischkenntnisse.
Ihre Aufgaben
Sie sind Dreh- und Angelpunkt der Firma und in dieser Funktion verantwortlich für eine reibungslose Bürokommunikation und organisation. Sie sind der erste und wichtigste Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg:innen! Sie koordinieren Termine und haben diese stets im Blick. Sie organisieren Reisen, erledigen die Geschäftskorres­pondenz und übernehmen die Rechnungsabwicklung. Sie organisieren Besprechungen und Seminare, erstellen Protokolle und übernehmen spontan anfallende, administrative Aufgaben unterschiedlicher Art. Sie entwickeln Ihren Arbeitsbereich stets weiter und verantworten Ihre eigenen Projekte in diesem Bereich.
Ihre Vorteile
Vielseitige Aufgaben und interessante Herausforderungen in einem sinnstiftenden und familienfreundlichen Unternehmen. Sie arbeiten sehr selbstständig und haben die Möglichkeit die Entwicklung Ihres Arbeitsbereichs mitzugestalten. Sie sind in ein motiviertes Team eingebunden.
Bewerbung per E-Mail bis zum 30.06.22 an Herrn Illini unter office@bcmed.de