Anforderungsprofil

none none none none none none 2021-02-27 none Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.
Ein Ort für Menschen
„Hohe Arbeitszufriedenheit und eine gute Atmosphäre: Das ist uns wichtig.“Die Heinrich Sengelmann Kliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik bieten stationäre, tagesklinische und ambulante Behandlungen für Patient*innen der Hansestadt Hamburg, Schleswig Holstein sowie überregional. Als Assistent*in / Sekretär*in entlasten Sie unsere kaufmännische Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent mit Durchblick und lassen sich durch nichts und niemand aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als: Assistent*in / Sekretär*in (w/m/d) Ihr Arbeitsplatz Unsere Klinik in Bargfeld-Stegen befindet sich in reizvoller landschaftlicher Umgebung. Verteilt auf einem weitläufigen, parkähnlichen Gelände befinden sich die zehn Stationen unseres Hauses. Menschen sind unser Leben - wenn Ihnen werteorientiertes Arbeiten wichtig ist, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben
Durchführung aller adminstrativen Sekretariats- und Organisationsaufgaben für unsere kaufmännische Geschäftsführung u.a. Büroorganisation- Entwicklung und Pflege einer passenden Ablage- und Wiedervorlagestruktur. Vorbereitung und ggf. Nachbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung wie z.B. Präsentationen, Protokolle, Berichte, Listen etc. nach Vorgabe. Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung in verschiedenen Sitzungen. Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Pflege/Aktualisierung der Kalender für die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung. Telefonservice sowie Verwaltung der Postein- und ausgänge inkl. der Vorbereitung von Briefen und E-Mails. Übernahme von organisatorischen und verwaltenden Aufgaben wie z.B. Pflege der Vertragsdatenbank, Organisation von Teamveranstaltungen, Mitarbeiterorientierte Aufgaben, etc.
Sie bringen mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und hohe Loyalität Proaktives Organisationstalent mit Weitblick sowie Freude an abwechslungsreichen unterschiedlichsten Aufgaben Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Wir bieten Ihnen
Die Vorteile eines großen kirchlichen Trägers mit über 6.000 Mitarbeitenden Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben Ein lebendiges, wertschätzendes und entwicklungsorientiertes Arbeitsklima Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein Team Einen sicheren Arbeitsplatz und Vergütung nach Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (einschl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlicher Altersversorgung) Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen (z.B. HVV ProfiTicket, EZVK Betriebsrente, Sonderkonditionen für Fitnessanbieter, etc.)
Vergütung: Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) Arbeitsbeginn: Ab 01.04.2021 oder später Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit (38,72 Wochenstunden) Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Fragen beantwortet Ihnen gern:Julia SteinerReferentin Personal- und OrganisationsentwicklungTelefon: 04535 505 385Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal. Online bewerben Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige GmbHKennziffer: 21-hsk-01282
www.heinrich-sengelmann-kliniken.de www.alsterdorf.de